УТВЕРЖДЕН

приказом председателя

Новочебоксарского городского суда Чувашской Республики

от «01» марта 2021 № 11-осн

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С СУДЕБНЫМИ ДЕЛАМИ (МАТЕРИАЛАМИ) В НОВОЧЕБОКСАРСКОМ ГОРОДСКОМ СУДЕ

ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке ознакомления с материалами судебных дел, рассматриваемых Новочебоксарским городским судом Чувашской Республики (далее – суд, городской суд), разработан в соответствии с нормами процессуального законодательства и Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36 (далее – Инструкция по судебному делопроизводству).

1.2. Положение определяет правила организации работы в суде по ознакомлению лиц, участвующих в деле, их представителей, иных лиц в случаях, предусмотренных законом, с судебными делами (материалами), рассматриваемыми судом в качестве суда первой инстанции, суда апелляционной инстанции и делами (материалами), находящимися в архиве суда.

 

2. Общий порядок организации ознакомления с судебными делами (материалами) 

2.1. Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам – документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками – также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, – ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания – мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти – наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

Кроме того, судебные дела (материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда лицам, не являющихся участниками судебного процесса,  но имеющими право на обжалование судебного акта, затрагивающего их права и интересы (при предъявлении доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность), а также представителям средств массовой информации (при предъявлении служебного удостоверения и устного (письменного ходатайства).

2.2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 2.1., с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (Приложение №1) с соответствующей резолюцией судьи, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя). Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также её копия.

Ознакомление лиц, участвующих в деле, и их представителей, перечисленных в пункте 2.1., с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, производится по их письменному заявлению (Приложение №2).

2.3. Лицо, ответственное  за ознакомление, до выдачи дела для ознакомления лицу, обратившемуся в суд, проверяет документы, удостоверяющие личность и подтверждающие  полномочия представителя, а также проверяет дело (материал) на его целостность в соответствии с описью документов, отсутствие в документах исправлений и дописок.

2.4. Ознакомление с делами (иными материалами)  проходит в кабинете  отдела судопроизводства или в зале судебного заседания в присутствии и под контролем уполномоченного  на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания производится строго в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда путем предоставления возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием технических  средств. Заявление с отметкой об ознакомлении приобщается к материалам дела и делается соответствующая  отметка в справочном листе.

Ознакомление лиц, участвующих в деле, с записями, сделанными в ходе аудиопротоколирования закрытого судебного заседания по административным делам, их воспроизведение осуществляются уполномоченным работником аппарата суда в условиях, обеспечивающих невозможность их копирования и передачи другим лицам. Копии соответствующих записей лицам, участвующим в деле, не выдаются.

2.5. По завершении ознакомления, заявление об ознакомлении приобщается к соответствующему делу. Об ознакомлении с делом (материалом) делается отметка в справочном листе или на заявлении об ознакомлении.

2.6. После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (Приложение №1) о том, что дело возвращено. В случае если после возращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда,  либо его заместителю.

2.7. Дата и время ознакомления с делом (материалом) согласуется с лицом, обратившимся в суд в день подачи заявления или по телефону.

2.8. Ознакомление с судебными делами (материалами) производится в рабочие дни в период с 8.00 до 17.00 с перерывом  на обед с 12.00 до 13.00, в пятницу и предпраздничные дни с 8.00 до 16.00.

В ознакомлении с делом может быть сделан перерыв. На время перерыва дело возвращается лицу, ответственному за ознакомление. После перерыва ознакомление с делом продолжается без подачи заявления.

 

3. Порядок организации ознакомления с уголовными делами,

материалами досудебного производства и исполнения приговоров обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, находящимися под стражей

3.1. Организация ознакомления с уголовными делами, материалами фотографирования, аудио- и (или) видеозаписи, киносъемки допросов, приобщенных к уголовным делам, материалами в порядке досудебного производства и исполнения приговоров обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, находящимися под стражей, осуществляется по правилам, изложенным в разделе 2 настоящего Положения, с учетом следующих особенностей:

3.1.1. Заявление (ходатайство) об ознакомлении с уголовным делом (материалом), зарегистрированное в журнале входящей корреспонденции, передается председателю суда / судье, который определяет дату ознакомления и поручает ознакомление конкретному уполномоченному лицу. После получения соответствующего разрешения уполномоченное лицо оформляет требование о доставке обвиняемых, подсудимых, осужденных для ознакомления.

3.1.2. Ознакомление с уголовным делом (материалом) должно производиться лицом, ответственным за сохранность уголовного дела (материала)  при ознакомлении, при обязательном присутствии сотрудников специальных подразделений уголовно-исполнительной системы, осуществляющих функции по конвоированию осужденных и лиц, находящихся под стражей, в соответствии с нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, регулирующими деятельность учреждений, органов, предприятий и подразделений уголовно-исполнительной системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, а также внутренних войск, касающихся их в этой части.

3.1.3. В случаях, когда разными судьями на одну дату и время назначено одновременное ознакомление с уголовными делами (материалами) нескольких лиц, работники суда, ответственные за сохранность уголовного дела (материала) при ознакомлении, определяются председателем суда путем письменных указаний в журнале ознакомления с судебными делами (материалами).

3.2. Ознакомление в отсутствии лица, ответственного за сохранность уголовного дела (материала) при ознакомлении, запрещается.

3.3. В течение рабочего дня с уголовными делами и другими материалами одновременно в одном помещении могут быть ознакомлены не более 2-х лиц.

 

4. Порядок организации ознакомления с уголовными делами, содержащими сведения о лицах, персональные данные которых засекречены 

4.1. Порядок организации ознакомления с уголовными делами, содержащими сведения о лицах, персональные данные которых засекречены,  разработан в соответствии с нормами Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 20.08.2004 № 119-ФЗ «О государственной защите потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства» с последующими изменениями и дополнениями.

4.2. Сведения о лицах, персональные данные которых засекречены,  поступающие вместе с уголовным делом, должны быть запечатаны в отдельном конверте и скреплены печатью, на котором должно быть указано содержание вложения за подписью ответственного лица.

4.3. Сведения о лицах, персональные данные которых засекречены,  приобщенные к уголовному делу, принимаются от органов прокуратуры ответственным лицом, назначенным председателем суда.

4.4. Ответственное лицо, принимая от органов прокуратуры уголовное дело, содержащее сведения о лицах, персональные данные которых засекречены, проверяет целостность конверта, наличие печатей.

В случае выявления нарушения целостности конверта, информация об этом сообщается председателю суда и составляется акт, один экземпляр которого направляется в орган прокуратуры.

4.5. Приобщенные к уголовному делу сведения о лицах, персональные данные которых засекречены, подлежат регистрации в журнале входящей корреспонденции, доступ к которому устанавливается приказом председателя суда.

4.6. После распределения председателем суда поступивших уголовных дел для разбирательства между судьями, опечатанный конверт, содержащий подлинные сведения о личности, передается судье вместе с уголовным делом под роспись в журнале приема, регистрации, выдачи и хранения документов, содержащих сведения о лицах, персональные данные которых засекречены (далее – журнал учета).

4.7. Для установления личности лица, явившегося в судебное заседание, судья лично вскрывает опечатанный конверт непосредственно перед допросом лица, сведения о котором при этом не разглашаются. Затем конверт вновь опечатывается судьей, скрепляется гербовой печатью и хранится в условиях, исключающих доступ к нему посторонних лиц.

4.8. Опечатанный конверт со сведениями о личности засекреченного лица хранится в уголовном деле или отдельно от уголовного дела в сейфе судьи, в производстве которого находится уголовное дело.

4.9. Опечатанный конверт со сведениями о личности засекреченного лица не может быть представлен сторонам для ознакомления.

4.10. Опечатанные конверты со сведениями о личности засекреченного лица хранятся в сейфе у судьи, в производстве у которого находится уголовное дело, до истечения сроков на кассационное обжалование; по истечении сроков обжалования опечатанные конверты передаются на архивное хранение в сейфе под роспись в журнале учета работнику, ответственному за архив суда.

4.11. В случаях направления уголовного дела в вышестоящий суд, опечатанный конверт со сведениями о личности засекреченного лица не направляется. При возникновении необходимости изучения вышестоящей инстанцией сведений о личности засекреченного лица эта информация предоставляется немедленно уполномоченным лицом под роспись ответственного лица в журнале учета.

4.12. Срок хранения документов со сведениями о личности засекреченного лица, хранящиеся в сейфе у специалиста суда (архивариуса), определяется сроком хранения уголовного дела, к которому они были ранее приобщены.

4.13. Документы, содержащие сведения о лицах, персональные данные которых засекречены, хранящиеся в сейфе у специалиста суда (архивариуса), уничтожаются вместе с уголовным делом, к которому они были ранее приобщены.

 

5. Порядок организации ознакомления с судебными делами (материалами), находящимися в архиве суда

5.1. Организация ознакомления с судебными делами (материалами), находящимися в архиве суда, лиц, обратившихся в суд, осуществляется по правилам, изложенным в разделе 2 настоящего Положения, с учетом следующих особенностей:

5.1.1. Заявление об ознакомлении с судебными делами (материалами), зарегистрированное в журнале входящей корреспонденции, передается председателю суда, затем с его резолюции – специалисту суда (архивариусу).

5.1.2. Специалист суда (архивариус) изымает судебное дело (материал) из архива и назначает не позднее следующего рабочего дня после получения заявления дату и время ознакомления с судебным делом (материалом).

5.1.3. После завершения ознакомления специалист суда (архивариус) приобщает заявление об ознакомлении к судебному делу (материалу), сделав соответствующую отметку об ознакомлении с делом (материалом) на заявлении (ходатайстве) и запись в справочном листе, вносит во внутреннюю опись судебного дела (материала) и возвращает его в архив.

 

Приложение № 1

к Положению о порядке ознакомления с судебными делами в Новочебоксарском городском суде Чувашской Республики

Председателю суда

(председательствующему судье)

 

от

проживающего по адресу:

номер контактного телефона

Заявление об ознакомлении с делом/материалом

1. Прошу предоставить мне возможность ознакомления с делом/материалом

Подпись/Ф.И.О. (расшифровка):

 

Дата

"

"

20

г.

2. Дело/материал получил, об уголовной ответственности по части 1 статьи 294 Уголовного кодекса Российской Федерации за воспрепятствование осуществлению правосудия, выразившееся в утрате, повреждении, уничтожении выданного мне вышеуказанного судебного дела/материала или отдельных его документов, предупрежден

3. Выдал 

4. Мною,                                                                                                                                           ,

вышеназванное дело принято и проверено его состояние, в том числе наличие в нем всех приобщенных документов. 

 

Приложение № 2

к Положению о порядке ознакомления с судебными делами в Новочебоксарском городском суде Чувашской Республики

 

Председателю суда
(председательствующему судье)

проживающего по адресу:

номер контактного телефона  

Заявление
о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания

1. Прошу выдать мне копию(ии) аудиозаписи судебного заседания по материалу/делу

Подпись/Ф.И.О. (расшифровать): 

 

"

"

20

г.

2. Электронный носитель информации прилагается.

3. Копию электронного носителя получил 

4. Выдал