Должностные обязанности старшего специалиста 3 разряда:

- прием дел и материалов в архив суда, их систематизация и размещение;

- хранение, ведение учета и обеспечение сохранности архивных документов;

- участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив суда;

- участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда;

- проверка состояния документов, своевременное их восстановление, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

- контроль и соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;

- составление сводных описей дел постоянного, долговременного и временного сроков хранения;

- подготовка актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение дел и материалов, сроки, хранения которых истекли;

- отбор судебных дел и документов на постоянное хранение;

- отбор судебных дел и документов на уничтожение, сроки хранения которых истекли; участие в комиссии по их уничтожению;

- выдача подлинников или заверенных копий отдельных документов из судебных дел, в соответствии с поступающими запросами;

- составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива;

- подготовка данных для составления отчетности о работе архива;

- выдача из архива суда судебных дел и документов во временное пользование и их учет;

- оказание методической помощи работникам аппарата суда по вопросам подготовки архивных документов к передаче на хранение; контроль за правильностью их оформления и своевременным поступлением;

- возвращение неправильно оформленных документов исполнителям на доработку;

- обеспечение сохранности проходящей корреспонденции;

- ведение нарядов и журналов учета, согласно номенклатуре, других служебных документов, обеспечение их сохранности;

- поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;

- сохранять конфиденциальность служебной информации;

- соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию;

- выполнять иные поручения председателя суда и начальника общего отдела суда.

Квалификационные требования к участникам конкурса:

1. Наличие среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности структурного подразделения, без предъявления требований к стажу.

2. Знание нормативных правовых актов, касающихся вопросов организационного обеспечения деятельности судов и регулирующих особенности прохождения государственной гражданской службы.

3. Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий.

По вопросам трудоустройства следует обратиться к начальнику общего отдела Новочебоксарского городского суда Чувашской Республики Кизюковой Галине Геннадьевне по телефону: 78-89-50 в рабочие дни с 8:00 до 17:00 (перерыв на обед с 12:00 до 13:00).