Объявляется вакансия на должность федеральной государственной гражданской службы старшего специалиста 3 разряда.

Должностные обязанности старшего специалиста 3 разряда:

            - прием дел и материалов в архив суда, их систематизация и размещение.

            - хранение, ведение учета и обеспечение сохранности архивных документов.

            - участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив суда.

            - участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда.

            - проверка состояния документов, своевременное их восстановление, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

            - контроль и соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. 

            - составление сводных описей дел постоянного, долговременного и временного сроков хранения; подготовка актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение дел и материалов, сроки, хранения которых истекли.

            - отбор судебных дел и документов на постоянное хранение. 

            - отбор судебных дел и документов на уничтожение, сроки хранения которых истекли; участие в комиссии по их уничтожению. 

            - выдача подлинников или заверенных копий отдельных документов из судебных дел, в соответствии с поступающими запросами.

            - составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива.

            - подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

            - выдача из архива суда судебных дел и документов во временное пользование и их учет.

            - оказание методической помощи работникам аппарата суда по вопросам подготовки архивных документов к передаче на хранение; контроль за правильностью их оформления и своевременным поступлением.

            - возвращение неправильно оформленных документов исполнителям на доработку. 

            - обеспечение сохранности проходящей корреспонденции.

            - ведение нарядов и журналов учета, согласно номенклатуре, других служебных документов, обеспечение их сохранности.

            - поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.

            - сохранять конфиденциальность служебной информации.

            - соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию.

            - выполнять иные поручения председателя суда и начальника общего отдела суда.

Квалификационные требования к участникам конкурса:

            1. Наличие среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности структурного подразделения, без предъявления требований к стажу.

            2. Знание нормативных правовых актов, касающихся вопросов организационного обеспечения деятельности судов и регулирующих особенности прохождения государственной гражданской службы;

            3. Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий.

По вопросам трудоустройства следует обратиться к начальнику общего отдела Новочебоксарского городского суда Чувашской Республики Кизюковой Галине Геннадьевне по телефону: 78-89-50 в рабочие дни с 8:00 до 17:00 (перерыв на обед с 12:00 до 13:00).